5 Ứng dụng quét tài liệu và ảnh – Phần mềm scan trên điện thoại

Đến với Viettelrd , việc quét tài liệu và hình ảnh đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ vào các ứng dụng trên điện thoại. Bạn là sinh viên cần scan ảnh trên điện thoại, nhân viên văn phòng cần gửi tài liệu nhanh chóng, các ứng dụng quét tài liệu và ảnh sẽ giúp bạn thực hiện mọi việc chỉ trong vài bước đơn giản. Còn chần chừ gì nữa mà không khám phá ngay 5 phần mềm scan trên điện thoại hàng đầu, biến chiếc điện thoại của bạn thành một chiếc máy quét di động tiện lợi và hiệu quả.

TOP 5 ứng dụng quét tài liệu và ảnh tốt nhất trên điện thoại

TOP 5 Phần mềm scan trên điện thoại tốt nhất

Phần mềm Microsoft Office Lens

Tìm hiểu về Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens là gì?

Microsoft Office Lens là một ứng dụng di động miễn phí được thiết kế để giúp bạn quét các tài liệu, bảng trắng, danh thiếp, biên nhận, menu và nhiều hơn nữa. Ứng dụng này sử dụng camera của thiết bị để chụp ảnh các tài liệu này, sau đó tự động cắt, cải thiện chất lượng hình ảnh và chuyển đổi chúng thành các định dạng kỹ thuật số như PDF, Word, PowerPoint hoặc Excel.

Tại sao nên sử dụng Office Lens?

Không cần phải sao chép thủ công các tài liệu giấy, bạn có thể quét chúng bằng điện thoại và lưu chúng dưới dạng kỹ thuật số. Các tài liệu quan trọng có thể được lưu trữ an toàn trên điện thoại hoặc trong đám mây. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ các bản quét với đồng nghiệp, bạn bè hoặc khách hàng qua email hoặc các ứng dụng nhắn tin.

Những tính năng chính của Office Lens

• Quét nhanh chóng và chính xác: Chỉ cần hướng camera của bạn vào tài liệu và nhấn chụp, Office Lens sẽ tự động phát hiện các cạnh của tài liệu và cắt tỉa hình ảnh.
• Cải thiện chất lượng hình ảnh: Ứng dụng sẽ loại bỏ bóng đổ, góc cạnh và các khuyết điểm khác để tạo ra các bản quét rõ ràng và dễ đọc.
• Chuyển đổi thành nhiều định dạng: Bạn có thể lưu các bản quét dưới dạng PDF, Word, PowerPoint hoặc Excel, tùy thuộc vào loại tài liệu.
• Tích hợp với các ứng dụng Office: Các bản quét có thể được lưu trực tiếp vào OneNote, OneDrive hoặc các ứng dụng Office khác để bạn dễ dàng chỉnh sửa và chia sẻ.
• Nhận dạng văn bản: Office Lens có khả năng nhận dạng văn bản từ các hình ảnh đã quét, cho phép bạn sao chép, dán hoặc tìm kiếm nội dung.
• Quét danh thiếp: Ứng dụng có thể tự động trích xuất thông tin từ danh thiếp và lưu chúng dưới dạng liên hệ trong điện thoại của bạn.

Hướng dẫn nhanh cách sử dụng Office Lens

• Bước 1: Tải xuống ứng dụng Office Lens từ App Store (iOS) hoặc Google Play (Android).
• Bước 2: Chọn chế độ quét phù hợp với loại tài liệu bạn muốn quét (ví dụ: tài liệu, bảng trắng, danh thiếp).
• Bước 3: Hướng camera vào tài liệu và nhấn chụp.
• Bước 4: Office Lens sẽ tự động cắt và cải thiện hình ảnh. Bạn có thể điều chỉnh các cạnh nếu cần.
• Bước 5: Chọn định dạng và vị trí lưu trữ cho bản quét của bạn.

Phần mềm CamScanner

Tìm hiểu về CamScanner

CamScanner là một ứng dụng tuyệt vời giúp bạn biến chiếc điện thoại thông minh của mình thành một máy quét di động chuyên nghiệp. Với CamScanner, bạn có thể dễ dàng quét các tài liệu, ảnh, hóa đơn, danh thiếp và nhiều loại giấy tờ khác ngay trên điện thoại của mình.

CamScanner có những tính năng nổi bật sau:

• Quét nhanh chóng và chính xác: Chỉ cần mở ứng dụng, hướng camera vào tài liệu cần quét và chụp lại. CamScanner sẽ tự động nhận diện các cạnh của tài liệu, loại bỏ bóng đổ và các chi tiết không cần thiết, tạo ra bản scan chất lượng cao.
• Chỉnh sửa ảnh: Sau khi quét, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa ảnh scan như cắt, xoay, điều chỉnh độ sáng, độ tương phản, thêm các hiệu ứng… để phù hợp với nhu cầu của mình.
• Trích xuất văn bản: Với tính năng OCR (Optical Character Recognition), CamScanner có thể nhận diện văn bản từ ảnh scan và chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa được, giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo lại.
• Tìm kiếm và quản lý tài liệu: Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các tài liệu đã quét theo từ khóa, tên file hoặc ngày tháng. Ngoài ra, ứng dụng còn cung cấp các công cụ để quản lý tài liệu hiệu quả như tạo thư mục, chia sẻ tài liệu với bạn bè và đồng nghiệp.

Cách sử dụng CamScanner

• Bước 1: Tạo CamScanner về máy của bạn rồi tiến hành truy cập.
• Bước 2: Chọn biểu tượng máy ảnh ở góc dưới bên phải màn hình. Hướng camera của điện thoại vào tài liệu hoặc ảnh bạn muốn quét. Giữ điện thoại thật cố định để đảm bảo hình ảnh rõ nét. CamScanner sẽ tự động nhận diện các cạnh của tài liệu và cắt tỉa hình ảnh.
• Bước 3: Sau khi quét, bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh bằng các công cụ như: Cắt bỏ phần thừa của hình ảnh; Xoay hình ảnh nếu bị nghiêng; Làm cho hình ảnh rõ nét hơn; Thêm các hiệu ứng màu sắc cho hình ảnh.
• Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong, bạn có thể Lưu hoặc Chia sẻ.

Phần mềm Fast Scanner

Tìm hiểu về Fast Scanner

Fast Scanner là gì?

Fast Scanner là một ứng dụng di động phổ biến, cho phép bạn biến chiếc điện thoại thông minh của mình thành một máy quét tài liệu cầm tay. Ứng dụng này tận dụng camera của điện thoại để quét các tài liệu giấy, hóa đơn, danh thiếp, sách, ảnh, và nhiều loại hình khác, sau đó chuyển chúng thành các file PDF hoặc JPEG chất lượng cao.

Những tính năng chính của Fast Scanner:

• Quét nhanh chóng: Fast Scanner nổi tiếng với tốc độ quét nhanh, giúp bạn tiết kiệm thời gian.
• Chất lượng cao: Ứng dụng cung cấp các tùy chọn điều chỉnh chất lượng hình ảnh để bạn có được bản quét sắc nét và rõ ràng.
• Đa dạng định dạng: Bạn có thể xuất các bản quét dưới dạng PDF hoặc JPEG, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau.
• Chỉnh sửa cơ bản: Fast Scanner cho phép bạn thực hiện một số chỉnh sửa cơ bản như cắt, xoay, điều chỉnh độ sáng và độ tương phản.
• Tìm kiếm văn bản: Nhờ công nghệ OCR (Nhận dạng Ký tự Quang học), bạn có thể tìm kiếm văn bản trong các tài liệu đã quét.

Cách sử dụng Fast Scanner

• Bước 1: Tải ứng dụng Fast Scanner từ cửa hàng ứng dụng trên điện thoại của bạn.
• Bước 2: Khởi động ứng dụng và cấp phép truy cập camera cho ứng dụng.
• Bước 3: Đặt tài liệu cần quét lên một bề mặt phẳng, sau đó sử dụng camera của điện thoại để chụp ảnh.
• Bước 4: Nếu cần, bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa cơ bản như cắt, xoay, điều chỉnh độ sáng.
• Bước 5: Lưu bản quét dưới dạng PDF hoặc JPEG, hoặc chia sẻ nó qua các ứng dụng khác.

Phần mềm Clear Scan

Tìm hiểu về Clear Scan

Clear Scan là gì?

Clear Scan là một ứng dụng di động cho phép bạn quét các tài liệu giấy, hình ảnh thành các file kỹ thuật số chất lượng cao. Ứng dụng này sử dụng camera của điện thoại để chụp ảnh tài liệu, sau đó tự động xử lý hình ảnh để loại bỏ bóng đổ, chỉnh sửa mép và tạo ra một bản quét sắc nét.

Những tính năng chính của Clear Scan

• Quét đa dạng: Bạn có thể quét mọi loại tài liệu, từ hóa đơn, biên lai, sách, tạp chí đến các loại giấy tờ quan trọng.
• Chất lượng cao: Ứng dụng tự động tối ưu hóa chất lượng hình ảnh, đảm bảo bản quét rõ nét và dễ đọc.
• Chỉnh sửa linh hoạt: Bạn có thể cắt, xoay, điều chỉnh độ sáng, độ tương phản của hình ảnh sau khi quét.
• Xuất file đa dạng: Clear Scan cho phép bạn xuất file dưới nhiều định dạng khác nhau như JPEG, PDF, và thậm chí là tách chữ trong hình ảnh để chuyển thành văn bản.

Cách sử dụng Clear Scan

Bước 1: Tìm kiếm và tải ứng dụng Clear Scan trên Google Play (cho Android) hoặc App Store (cho iOS).
Bước 2: Cấp phép cho ứng dụng truy cập vào camera của điện thoại.
Bước 3: Đặt tài liệu cần quét trên một bề mặt phẳng, mở ứng dụng và căn chỉnh khung quét.
Bước 4: Sau khi quét, bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa cần thiết như cắt, xoay, điều chỉnh độ sáng.
Bước 5: Lưu file quét vào điện thoại hoặc chia sẻ qua các ứng dụng khác.

Phần mềm PhotoScan của Google Photos

Tìm hiểu về PhotoScan

PhotoScan là gì?

PhotoScan là một tính năng của Google Photos được thiết kế đặc biệt để quét các bức ảnh giấy và tài liệu. Ứng dụng này sử dụng công nghệ nhận diện hình ảnh để tự động cắt, xoay và chỉnh sửa ảnh quét, giúp bạn có được những bản sao kỹ thuật số chất lượng cao.

Những tính năng nổi bật của PhotoScan:

• Quét nhanh chóng: PhotoScan giúp bạn quét nhiều ảnh trong một thời gian ngắn nhờ giao diện đơn giản và quy trình quét nhanh.
• Chất lượng hình ảnh cao: Công nghệ của PhotoScan giúp loại bỏ bóng đổ và các hiệu ứng méo mó thường gặp khi chụp ảnh trực tiếp, mang đến những bức ảnh quét sắc nét và trung thực.
• Tự động cắt và xoay: PhotoScan tự động nhận diện các cạnh của ảnh và tài liệu, giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa.
• Lưu trữ trên Google Photos: Ảnh quét sẽ được tự động lưu vào thư viện Google Photos của bạn, giúp bạn dễ dàng quản lý và chia sẻ.

Cách sử dụng PhotoScan

Bước 1: Truy cập ứng dụng Google Photos trên điện thoại của bạn.
Bước 2: Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn “Máy quét ảnh”, chọn tùy chọn mà bạn muốn.
Bước 3: Giữ điện thoại ổn định trên ảnh và làm theo hướng dẫn của ứng dụng để chụp nhiều góc khác nhau.
Bước 4: Sau khi quét, bạn có thể xoay, cắt hoặc xóa các phần không mong muốn của ảnh.
Bước 5: Ảnh quét sẽ được tự động lưu vào thư viện Google Photos của bạn.

Tổng kết

Viettelrd hy vọng qua bài viết này, bạn đã tìm được ứng dụng quét tài liệu và ảnh phù hợp nhất cho nhu cầu của mình. Hãy thử trải nghiệm và tận dụng tối đa tiện ích mà các ứng dụng này mang lại. Cảm ơn bạn đã đọc, chúc bạn luôn làm việc hiệu quả!